RAT (Registre d'activitats de tractament de dades)

L’Ajuntament de l’Estany ha elaborat aquest registre d’activitats de tractament en compliment de l’article 30.1 del Reglament (UE) 679/2016 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD) i l’article 31 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).

La creació i el manteniment d’aquest registre d’activitats de tractament serveix per demostrar la conformitat amb l’RGPD i proporciona les evidències per acreditar-ne el compliment, de conformitat amb el principi de responsabilitat proactiva establert en l’article 5.2 de l’RGPD.

D’acord amb la normativa de règim local, l’Ajuntament presta serveis públics vinculats amb les diferents competències o funcions pròpies. Qualsevol de les activitats en què hi constin dades de caràcter personal implica un tractament de dades que es pot realitzar de forma no automatitzada o automatitzada, parcial o totalment. Per tant, aquest registre d’activitats de tractament recull la informació relativa als tractaments que són responsabilitat de l’Ajuntament.

 

 

Control de versions

Acte d’aprovació i data

Versió vigent

Núm. de tractaments identificats

Versió inicial

Decret d’Alcaldia (data)

 A partir del 29 de juliol de 2024

016

 

Identificació del responsable

Responsable

Adreça

Telèfon

Correu electrònic

Ajuntament de l’Estany

C. Doctor Vilardell, 1

08148 l’Estany 

938 303 000

estany@estany.cat

 

 

Identificació del delegat de protecció de dades (DPD)

Delegat

Adreça

Telèfon

Correu electrònic

Diputació de Barcelona

DSTSC-SAMSE

Recinte Mundet-Migjorn

Bloc B (2a planta)

Pg. de la Vall d’Hebron, 171  08035 Barcelona

934 726 500

dpd.ajestany@diba.cat

 

 

Relació de les activats de tractament en qualitat de responsable del tractament:

ACTIVITATS DE TRACTAMENT

Padró Municipal d’Habitants

Recursos humans

Expedients administratius no inclosos en altres àmbits

Gestió econòmica i contractació

Gestió tributària

Registres municipals

Usuaris de serveis municipals

Educació

Videovigilància

Registre d’interessos

Participació ciutadana

Promoció econòmica i ocupació

Relacions institucionals

Gestió dels sistemes d’informació i de la seguretat

Serveis socials

Vigilants municipals

 

Detall dels tractaments en qualitat de responsable del tractament:

AT 1: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DEL PADRÓ MUNICIPAL D’HABITANTS

 

Àmbit del tractament

Padró Municipal d’Habitants

Denominació de l’activitat del tractament

Padró Municipal d’Habitants

Base jurídica

Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD, que es desprèn de l’article 16 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.

Finalitats del tractament

  • Gestionar el Padró Municipal d’Habitants
  • Acreditar la residència i el domicili habitual i la vinculació d’una persona al municipi com a part integrant de la població
  • Usos amb finalitats d’arxiu en interès públic, de recerca científica o històrica i d’estadística
  • Utilitzar les dades per tal de comunicar-se amb les persones empadronades en el municipi, respecte a les relacions jurídic-administratives derivades de competències municipals
  • Elaboració del cens electoral
  • Reconeixement de drets

Categories persones interessades

  • Ciutadans
  • Residents al municipi
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica

Dades de característiques personals:

  • Sexe
  • Estat civil
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Nacionalitat
  • Dades familiars

Dades acadèmiques i professionals:

  • Formació, titulacions

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Institut Nacional d’Estadística (art 10 Llei 12/1989, de 9 de maig, de la funció estadística pública)
  • Altres administracions públiques (art 16.3 Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim Local)
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Conservació permanent. Encara que es produeixi la baixa del Padró, és necessari conservar les dades a efectes històrics, estadístics i científics

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 2: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DELS RECURSOS HUMANS

Àmbit del tractament

Recursos Humans

Denominació de l’activitat del tractament

Recursos Humans

Base jurídica

  • Consentiment de l’interessat, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD
  • Execució d’un contracte en el qual l’interessat n’és part, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD
  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD

Finalitats del tractament

  • Gestió del personal
  • Seguiment de l’activitat laboral i de l’horari laboral
  • Formació del personal
  • Gestió i resolució d’incidències
  • Confecció de la nòmina dels empleats a efectes de l’abonament de les contraprestacions econòmiques
  • Atorgament de llicències, permisos o bestretes
  • Control de l’accés a les instal·lacions municipals
  • Gestió dels processos selectius, informació sobre la convocatòria i resultats, i avaluació dels candidats
  • Documentar els processos de prevenció, vigilància i promoció de la salut del personal segons la normativa reguladora
  • Planificar actuacions de millora organitzativa
  • Gestió de les compatibilitat professionals dels treballadors
  • Gestió de prestacions del personal

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Empleats municipals
  • Estudiants en pràctiques o becaris
  • Col·laboradors formatius
  • Beneficiaris
  • Candidats a llocs de treball
  • Membres electes
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Número de la Seguretat Social o mutualitat
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica
  • Empremta dactilar
  • Imatge
  • Nom d’usuari
  • Identificador personal
  • Número de registre personal
  • Targeta sanitària
  • GEO localització

Dades de característiques personals:

  • Sexe
  • Estat civil
  • Dades familiars
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Nacionalitat
  • Característiques físiques
  • Informe d’aptitud psicològica

Dades de circumstàncies socials:

  • Permisos i autoritzacions personals
  • Situació familiar
  • Llicències

Dades acadèmiques o professionals:

  • Formació i titulacions
  • Historial acadèmic
  • Experiència professional
  • Pertinença a col·legis o associacions professionals
  • Professió

Dades d’ocupació professional:

  • Lloc de treball
  • Dades no econòmiques de nòmina
  • Historial laboral
  • Dades de seguiment de l’activitat laboral
  • Permisos i llicencies
  • Faltes i sancions
  • Situació de desocupació
  • Cos i escala
  • Categoria i grau

Dades economicofinanceres i d’assegurances:

  • Dades econòmiques de nòmina
  • Dades bancàries
  • Reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis
  • Plans de pensions
  • Assegurances
  • Ingressos i rendes

 

Dades de categories especials

  • Salut (grau de discapacitat, informes d’aptitud psicològica, test psicotècnics, baixa mèdica, accidents laborals, entre d’altres)
  • Dades relatives a la vida sexual o a l’orientació sexual (certificat del Delictes de Naturalesa Sexuals)

Categories de destinataris de comunicacions

  • Entitats bancàries
  • Altres Administracions Públiques (Administració Tributària, Institut Nacional de la Seguretat Social, Servei Públic d’Ocupació Estatal, Departament d’Empresa i Ocupació, Consorci d’Inspecció de Treball i Seguretat Social de Catalunya, Consorci Administració Oberta de Catalunya)
  • Jutjats i tribunals
  • Altres participants en processos judicials
  • Mútues d’accidents de treball i malalties professionals col·laboradores amb la Seguretat Social
  • Representants sindicals
  • Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública.
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen 

Termini previst de conservació

En relació a la confecció de la nòmina dels empleats de l’Ajuntament a efectes d’abonament de les contraprestacions econòmiques pel seu treball, d’acord amb l’article 24 del Reial Decret Legislatiu 8/2015, de 30 d’octubre, pel que s’aprova el text refós de la Llei general de la seguretat social i amb l’article 4 del Reial Decret 5/2000, de 4 d’agost, pel que s’aprova el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions a l’ordre social, el termini de conservació serà de 4 anys

 

En relació a la gestió dels processos de selecció de personal, entrevistes i avaluacions de candidats, organització i informació sobre els resultats de la convocatòria, el termini de conservació serà fins la revocació del consentiment de la persona interessada, o bé, d’acord amb l’establert en l’article 72 de LOPDGDD i d’acord amb el Dictamen 2/2017, del Grup de Treball de l’article 29; “la informació dels candidats no es conservarà més temps del necessari per complir amb les finalitats del tractament de dades personals, en concret, tan aviat com sigui conegut que no es farà una oferta de treball al candidat”.

 

En relació al seguiment del compliment de la jornada laboral, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert a l’article 4 del Reial Decret Legislatiu 5/2000, de 4 d’agost, pel qual s’aprova el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social, que s’estableix en 4 anys.

 

En relació a l’obligació de donar compliment a l’obligació de registre de la jornada laboral, s’eliminarà d’acord amb l’establert a l’article 10 del Reial Decret Llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball.

 

En relació a la formació dels empleats, fins que es produeixi la revocació del consentiment de l’interessat, o bé, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en l’article 4 del Reial Decret Legislatiu 5/2000, de 4 d’agost, pel qual s’aprova el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social.

 

En relació a la gestió de la prevenció de riscos laborals, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en el Reial Decret Legislatiu 5/2000, de 4 d’agost, pel qual s’aprova el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions de l’ordre social, en aquest cas serà de 5 anys.

 

En relació al desenvolupament de les accions de vigilància de la salut dels treballadors, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals.

 

En relació a les baixes mèdiques s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en el Reial Decret 625/2014, de 18 de juliol, pel qual es regulen determinats aspectes de la gestió i control dels processos per incapacitat temporal en els primers tres-cents setanta i quatre dies de la seva duració, en aquest cas serà de 4 anys.

 

En relació la gestió de les infraccions i sancions del personal de l’Ajuntament d’acord amb el règim disciplinari legalment previst, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en l’article 97 de Llei 7/2007, de 12 d’abril, de l’estatut bàsic de l’empleat públic i, en l’article 60.2 del Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’estatut dels treballadors, en el cas del personal laboral.

 

En relació a la gestió del dret a exercir l’activitat sindical, afiliació a sindicats, permisos, formar part de la representació sindical, entre d’altres, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en l’article 97 de la Llei 7/2007, de 12 d’abril, de l’estatut bàsic de l’empleat públic i en el Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’estatut dels treballadors, en el cas del personal laboral.

 

En relació a la gestió de convenis d’estudiants en pràctiques amb altres institucions d’acord amb l’article 24 del Reial Decret Legislatiu 8/2014, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei general de la seguretat social el termini de conservació serà de 4 anys.

 

En relació a la gestió dels permisos i llicències legalment previstos, a la gestió de l’atorgament de bestretes als treballadors, la gestió dels ajuts i prestacions socials als treballadors, la gestió de les sol·licitud d’incompatibilitats professionals i l’expedició de certificats caldrà atendre al previst en el conveni col·lectiu o, en el seu cas, en la Taula d’accés i avaluació documental corresponent.

 

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 3: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DELS EXPEDIENTS ADMINISTRATIUS NO INCLOSOS EN ALTRES ÀMBITS

Àmbit del tractament

Expedients administratius que no estiguin inclosos en altres àmbits

Denominació de l’activitat del tractament

Expedients administratius que no estiguin inclosos en altres àmbits

Base jurídica

  • Consentiment de la persona interessada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD
  • Execució d’un contracte en el qual l’interessat n’és part, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD
  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

  • Actes d’òrgans col·legiats i decrets
  • Procediments administratius
  • Expedients d’obres
  • Expedients d’activitats
  • Tràmits d’urbanisme
  • Expedients de mobilitat urbana
  • Procediments judicials
  • Expedients de responsabilitat patrimonial
  • Gestió d’exercicis de drets
  • Drets funeraris
  • Emissió d’informes i certificats
  • Expedients sancionadors
  • Gestió de matrimonis civils
  • Gestió d’eliminació documental

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Tercers afectats pels procediments
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica
  • Número de registre personal

Dades de característiques personals:

  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Sexe
  • Nacionalitat

Dades de categories especials

Dades de salut

Categories de destinataris de comunicacions

  • Altres administracions públiques competents en la matèria
  • Tercers encarregats del tractament
  • Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública.

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

En relació a la constància de l’entrada i sortida de documents, identificació de remitents i destinataris i còmput de terminis i seguiment d’actuacions, la conservació de les dades vindrà determinada per la classe de procediment al que faci referència el document que es diligencia en el registre.

 

En relació a la gravació de les sessions del Ple de l’Ajuntament amb naturalesa d’acta i la publicació de les sessions, la difusió en el web municipal s’ha de limitar temporalment al període necessari per assolir la finalitat que justifica la publicació de les dades, com potser donar compliment al principi de transparència en l’actuació administrativa, establint el termini de difusió de la les sessions dels plens en un any, i per les actes dels plens un termini de tres anys

 

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 4: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE LA GESTIÓ ECONÒMICA I CONTRACTACIÓ

Àmbit del tractament

Gestió econòmica i contractació

Denominació de l’activitat del tractament

Gestió econòmica i contractació

Base jurídica

  • Execució d’un contracte, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD
  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD

Finalitats del tractament

  • Gestió dels procediments de licitació municipals
  • Gestió de la comptabilitat municipal
  • Gestió de proveïdors

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Proveïdors
  • Contractistes i licitadors
  • Creditors
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica

 

Dades economicofinanceres:

  • Dades bancàries
  • Crèdits
  • Préstecs
  • Béns subministrats
  • Béns rebuts
  • Activitats i negocis
  • Llicències comercials
  • Ingressos
  • Situació financera (solvència)
  • Situació fiscal

Acadèmiques i professionals:

  • Pertinença a col·legis o associacions professionals

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Administració tributària (art 95 Llei 58/2003, general tributària)
  • Entitats bancàries
  • Sindicatura de comptes (art 4 i art 41.4 Llei 18/2010, de 7 de juny, de la sindicatura de comptes)
  • Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública.
  • Tercers encarregats dels tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

En relació a la gestió dels procediments de contractació les dades es conservaran mentre duri el procediment i, una vegada finalitzat, mentre es puguin derivar obligacions legals o responsabilitats derivades del procediment.

 

En relació al sistema de control i registre de les despeses i ingressos i altres operacions econòmiques que realitza l’ajuntament, les dades es conservaran mentre duri el període de prescripció d’obligacions legals.

 

En relació a la gestió de proveïdors, les dades es conservaran mentre es dugui a terme la relació contractual i, una vegada finalitzat aquest període, metre es poguessin derivar obligacions legals o responsabilitats derivades amb el procediment.

 

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 5: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE GESTIÓ TRIBUTÀRIA

Àmbit del tractament

Gestió tributària

Denominació de l’activitat del tractament

Gestió tributària

Base jurídica

  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

  • Gestió de taxes, contribucions, impostos o preus públics
  • Gestió d’exempcions, reduccions, deduccions i bonificacions
  • Canvis de subjectes passius
  • Gestió de fiances i dipòsits
  • Domiciliacions bancàries
  • Gestió de fraccionament o ajornaments de deute tributari
  • Inspeccions tributàries

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Contribuents
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica

Dades de característiques personals

  • Dades familiars
  • Estat civil
  • Edat
  • Nacionalitat

Dades de circumstàncies socials:

  • Propietats o possessions
  • Matrícula vehicle
  • Situació familiar

Dades relatives a sancions i infraccions administratives:

  • Infraccions administratives
  • Sancions administratives

Dades economicofinanceres i d’assegurances:

  • Dades bancàries
  • Número de targeta de crèdit
  • Reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis
  • Dades tributàries
  • Ingressos i rendes
  • Número de targeta de crèdit
  • Subsidis

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Administració tributària
  • Entitats bancàries
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 6: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DELS REGISTRES MUNICIPALS

Àmbit del tractament

Registres municipals

Denominació de l’activitat del tractament

Registres municipals

Base jurídica

  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

 

Registre d’entitats:

  • Gestió del Registre d’Entitats Municipals
  • Gestionar, formar i informar a les entitats que tenen la seu social al municipi
  • Realització d'inscripció de les entitats al Registre Municipal d'entitats
  • Comunicacions d'informació rellevant per a les entitats a les persones de contacte

Registre d’entrada i sortida

  • Gestió, control i garantia de la constància de l’entrada i sortida de documents que tinguin com a destinatari o expedeixi l’ens local.
  • Gestionar la relació ciutadana amb la tramitació administrativa. 
  • Atorgament o revocació del consentiment per a rebre notificacions electròniques, així com la representació. 
  • Fer constar els assentaments al Registre General. 
  • Registre d'entrades i sortides de documentació i correspondència generada i rebuda en l'exercici de les competències municipals. 
  • Identificació de les persones remitents o destinatàries
  • Còmput de terminis a efectes de compliment de les obligacions establertes a cada procediment
  • Seguiment de les actuacions
  • Registre d’entrada i sortida de sol·licituds i documents dels ciutadans presentats a través de l’OAC i dirigits a les diferents àrees municipals, administracions i organismes públics
  • Assentament per ordre temporal de sol·licituds a través de la seu electrònica
  • Digitalització de la documentació associada. Derivació de les anotacions i documentació als departaments gestors destinataris
  • Registre i enviament de resolucions i comunicacions a persones, empreses i entitats

Registre de parelles estables:

  • Alta, baixa o modificació de la inscripció en el registre de parelles estables

 

Registre d’habitatges d’ús turístic

 

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil

Dades de característiques personals

  • Informe d’aptitud psicològica
  • Sexe
  • Estat civil
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Nacionalitat
  • Característiques físiques
  • Situació familiar

Dades relatives a condemnes i infraccions administratives:

  • Dades relatives a antecedents penals
  • Infraccions administratives

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Altres administracions públiques
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 7: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT D’USUARIS DE SERVEIS MUNICIPALS

Àmbit del tractament

Usuaris de serveis municipals

Denominació de l’activitat del tractament

Usuaris de serveis municipals

Base jurídica

  • Consentiment de la persona interessada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD
  • Execució d’una relació contractual en què la persona interessa és part, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD
  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Compliment  d’una missió d’interès públic o en exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

  • Gestió del cementiri municipal
  • Gestió del transport públic
  • Gestió i promoció de les activitats municipals (culturals, esportives, entre d’altres)
  • Gestió del servei de piscina municipal
  • Gestió del servei de recollida selectiva i del reciclatge en el municipi
  • Inscripció a activitats culturals i de lleure (caminades, sopars populars, sopars gent gran, dinars de festa major, curses, altres)
  • Servei de l’oficina de mediació i de defensa dels consumidors i usuaris
  • Gestió de la utilització d’equipaments municipals
  • Gestió de la biblioteca municipal
  • Gestió del fons documental
  • Gestió de cobrament i de les domiciliacions bancàries dels serveis

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Persones usuàries
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica

Dades de característiques personals:

  • Sexe
  • Estat civil
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Nacionalitat

Dades de circumstàncies socials:

  • Propietats o possessions
  • Aficions o estil de vida
  • Situació familiar

Dades economicofinanceres:

  • Ingressos i rendes
  • Subsidis
  • Dades bancàries
  • Targeta de crèdit
  • Reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Altres administracions públiques
  • Entitats bancàries
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 8: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT D’EDUCACIÓ

Àmbit del tractament

Educació

Denominació de l’activitat del tractament

Educació

Base jurídica

  • Consentiment de la persona afectada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD
  • Execució d’un contracte, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD
  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Compliment d’una missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

  • Gestió de la inscripció i matriculació als casals d’estiu
  • Gestió dels centres i organització dels serveis i activitats
  • Seguiment dels alumnes
  • Gestió de necessitats especials
  • Gestió de la informació sobre els recursos i serveis educatius
  • Gestió del cobrament de les quotes

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Alumnes d’escoles municipals
  • Exalumnes
  • Pares i mares d’alumnes
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Targeta sanitària
  • Imatge

 

Dades de característiques personals:

  • Sexe
  • Dades familiars
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Nacionalitat
  • Llengua materna

Dades de circumstàncies socials:

  • Situació familiar

Dades acadèmiques o professionals:

  • Formació i titulacions
  • Historial acadèmic

Dades economicofinanceres i d’assegurances:

  • Dades bancàries
  • Dades tributàries
  • Reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis

Dades de categories especials

Dades de salut (carnet de vacunació, al·lèrgies, necessitats educatives especials, necessitats alimentàries especials, discapacitat, etc...)

Categories de destinataris de comunicacions

  • Altres Administracions Públiques
  • Entitats bancàries
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 9: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE VIDEOVIGILÀNCIA

Àmbit del tractament

Videovigilància

Denominació de l’activitat del tractament

Videovigilància

Base jurídica

  • Compliment d’una missió en interès públic, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

  • Registre d’imatges de les persones que accedeixen als edificis o instal·lacions municipals
  • Registre d’imatges per seguretat de les persones, instal·lacions i béns municipals
  • Garantir la seguretat dels espais de l’Ajuntament, mitjançant la vigilància perimetral, el control dels accessos, les zones comunes i de totes aquelles instal·lacions que s’estimi necessari

 

Categories persones interessades

  • Persones que accedeixen a edificis o instal·lacions municipals
  • Persones que accedeixen a zones de control de trànsit
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Imatge

 

Dades de categories especials

No es tracten

 

Categories de destinataris de comunicacions

  • Jutjats i tribunals
  • Forces i Cossos de Seguretat 
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran suprimides en el termini màxim d’un mes des de la seva captació, excepte quan haguessin de ser conservades per acreditar la comissió d’actes que atemptin contra la integritat de persones, béns o instal·lacions.

 

Les dades relatives al registre d’accessos físics seran conservades durant necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 10: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DEL REGISTRE D’INTERESSOS

Àmbit del tractament

Declaració de béns i drets patrimonials, d’activitats, possibles incompatibilitats i registre d’interessos

Denominació de l’activitat del tractament

Declaració de béns i drets patrimonials, d’activitats, possibles incompatibilitats i registre d’interessos

Base jurídica

Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD

Finalitats del tractament

Gestió de les declaracions presentades per les persones obligades a fer-ho, electes i alts càrrecs, sobre possibles causes d’incompatibilitats, sobre qualsevol activitat que els proporcioni o pugui proporcionar ingressos, i sobre els seus béns patrimonials i participació en societats.

Categories persones interessades

  • Membres electes
  • Alts càrrecs o directius
  • Personal eventual
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manual
  • Signatura electrònica

Dades de característiques personals:

  • Dades familiars
  • Estat civil

Dades d’ocupació:

  • Càrrec professional

Dades de circumstàncies socials:

  • Permisos i autoritzacions personals
  • Propietats o possessions

Dades economicofinanceres i d’assegurances:

  • Drets i béns patrimonials
  • Ingressos i rendes
  • Préstecs
  • Avals
  • Hipoteques
  • Plans de pensions
  • Assegurances
  • Dades bancàries
  • Dades tributàries

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Altres Administracions Públiques
  • Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública.

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 11: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE PARTICIPACIÓ CIUTADANA

Àmbit del tractament

Participació ciutadana

Denominació de l’activitat del tractament

Participació ciutadana

Base jurídica

  • Consentiment de la persona afectada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD
  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Compliment d’una missió d’interès públic o en exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

  • Gestió dels processos de participació ciutadana. Registre de persones interessades en participar en la vida pública del municipi, mitjançant la inscripció d’aquestes en els processos participatius promoguts per l’Ajuntament
  • Enviament d’informació a les persones inscrites als processos participatius
  • Subscripció a canals de comunicació de difusió de noticies, d’actualitat i activitats en el municipi (butlletí municipal, etc...) 
  • Gestió de les queixes i suggeriments realitzats per la ciutadania
  • Gestió de persones usuàries de les xarxes socials

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Ciutadans i residents al municipi
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica

Dades de característiques personals:

  • Sexe
  • Edat
  • Data de naixement

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública.
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 12: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE PROMOCIÓ ECONÒMICA I OCUPACIÓ

Àmbit del tractament

Promoció econòmica i ocupació

Denominació de l’activitat del tractament

Promoció econòmica i ocupació

Base jurídica

  • Consentiment de la persona interessada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD
  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Missió realitzada en interès públic, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

  • Gestió de les activitats adreçades al foment de l’emprenedoria
  • Formació per a treballadors aturats
  • Gestió del foment de l’ocupació en el municipi
  • Gestió del mercat municipal
  • Foment de l’activitat econòmica en el municipi

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Número de la Seguretat Social o mutualitat
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica
  • Empremta dactilar
  • Imatge
  • Nom d’usuari
  • Identificador personal
  • Número de registre personal
  • Targeta sanitària

Dades de característiques personals:

  • Sexe
  • Estat civil
  • Dades familiars
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Nacionalitat
  • Característiques físiques
  • Informe d’aptitud psicològica

Dades acadèmiques o professionals:

  • Formació i titulacions
  • Historial acadèmic
  • Experiència professional
  • Pertinença a col·legis o associacions professionals
  • Professió

Dades d’ocupació professional:

  • Lloc de treball
  • Dades no econòmiques de nòmina
  • Historial laboral
  • Dades de seguiment de l’activitat laboral
  • Permisos i llicències
  • Faltes i sancions
  • Situació de desocupació
  • Cos i escala
  • Categoria i grau

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Altres administracions públiques
  • Empreses demandants de treballadors
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 13: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE LES RELACIONS INSTITUCIONALS

Àmbit del tractament

Relacions institucionals

Denominació de l’activitat del tractament

Relacions institucionals

Base jurídica

  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

Manteniment de l’agenda institucional, les cites amb càrrecs electes o personal tècnic municipal, la informació de contacte sobre col·laboració administrativa, les relacions polítiques, els contactes protocol·laris i la gestió de les diferents activitats dels càrrecs polítics

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Membres electes
  • Ciutadans
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil

 

Dades de característiques personals:

  • Sexe
  • Estat civil
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Nacionalitat

Dades acadèmiques o professionals:

  • Pertinença a col·legis o associacions professionals
  • Professió
  • Càrrec professional

Dades d’ocupació professional:

  • Lloc de treball

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública.
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 14: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE LA GESTIÓ DELS SISTEMES D’INFORMACIÓ I DE LA SEGURETAT

Àmbit del tractament

Gestió de la seguretat

Denominació de l’activitat del tractament

Gestió de la seguretat

Base jurídica

  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Compliment d’una missió d’interès públic o exercici de poders públics, d’acord a l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

  • Gestió dels incidents de seguretat en els sistemes d’informació i instal·lacions municipals
  • Gestió de les violacions de seguretat en els sistemes d’informació i instal·lacions municipals
  • Gestió d’usuaris i accessos
  • Gestió d’usuaris de la xarxa wifi municipal
  • Gestió del servei de correu corporatiu
  • Gestió de consultes al delegat de protecció de dades (DPD)

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Membres electes
  • Empleats municipals
  • Ciutadans
  • Usuaris de serveis municipals
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Imatge
  • Veu
  • Nom d’usuari
  • Número de registre personal
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica
  • Matrícula
  • IP

Dades de característiques personals:

  • Sexe
  • Estat civil
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Nacionalitat
  • Llengua materna

Dades d’ocupació professional:

  • Lloc de treball
  • Cos i escala
  • Categoria i grau

Dades de circumstàncies socials:

  • Allotjament o habitatge
  • Propietats o possessions
  • Aficions i estils de vida
  • Llicències
  • Permisos i autoritzacions personals

Dades acadèmiques i professionals:

  • Formació i titulacions
  • Historial acadèmic
  • Experiència professional
  • Pertinença a col·legis o associacions professionals

Sancions i infraccions administratives:

  • Infraccions administratives
  • Sancions administratives

Informació econòmica:

  • Dades econòmiques de nòmina
  • Dades bancàries
  • Ingressos i rendes
  • Crèdits, préstecs
  • Avals, hipoteques
  • Reduccions
  • Exempcions
  • Deduccions i altres beneficis
  • Plans de pensió
  • Assegurances
  • Subsidis
  • Lloc de treball

Dades de categories especials

No es tracten

Categories de destinataris de comunicacions

  • Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT)
  • Altres Administracions Públiques
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

AT 15: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE SERVEIS SOCIALS

Àmbit del tractament

Serveis socials

Denominació de l’activitat del tractament

Serveis socials

Base jurídica

  • Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD
  • Compliment d’una missió d’interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD

Finalitats del tractament

  • Gestió de les polítiques d’immigració, de l’acollida i la integració social i laboral
  • Gestió de sol·licituds per a la prestació de serveis
  • Informació sobre els serveis que poden utilitzar les dones
  • Atenció a la adolescència
  • Atenció a la dependència
  • Atenció a la infància
  • Atenció a la violència de gènere
  • Atenció a la dona
  • Atenció a la tercera edat
  • Atenció a persones amb discapacitats
  • Atenció de primera acollida
  • Gestió de la pobresa energètica
  • Servei d’acollida municipal
  • Teleassistència
  • Gestió de les subvencions i ajuts (transports, menjador, assistencials, educació infantil, acollida, formació, etc...)

Categories persones interessades

  • Persones sol·licitants
  • Ciutadans
  • Residents
  • Beneficiaris
  • Representants legals

Categories de dades personals

Dades identificatives:

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Número de la seguretat social
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica

 

Dades de característiques personals:

  • Informe d’aptitud psicològica
  • Sexe
  • Estat civil
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Nacionalitat
  • Característiques físiques

Dades de circumstàncies socials:

  • Allotjament o habitatge
  • Propietats o possessions
  • Aficions o estil de vida
  • Situació familiar

Dades acadèmiques o professionals:

  • Formació i titulacions
  • Experiència professional
  • Professió
  • Historial laboral
  • Dades de seguiment de l’activitat laboral
  • Situació de desocupació

Dades economicofinanceres:

  • Ingressos i rendes
  • Subsidis

Dades de categories especials

  • Salut (discapacitats físiques o intel·lectuals)
  • Origen racial o ètnic
  • Religió

Categories de destinataris de comunicacions

  • Altres Administracions Públiques
  • Tercers encarregats del tractament

Transferències internacionals

No es realitzen

Termini previst de conservació

Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric.

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

 

A continuació, es detalla les categories de dades personals i les categories especials de dades:

CATEGORIES DE DADES PERSONALS

DESCRIPCIÓ

Dades identificatives

  • Nom i cognoms
  • DNI/NIF/NIE/Passaport/Targeta de resident
  • Número de la Seguretat Social o Mutualitat
  • Adreça postal
  • Adreça electrònica
  • Telèfon fix
  • Telèfon mòbil
  • Signatura manuscrita
  • Signatura electrònica
  • Empremta dactilar
  • Imatge
  • Veu
  • Nom d’usuari
  • Identificador personal
  • Número de registre personal
  • Targeta sanitària
  • GEO localització
  • Matrícula vehicle
  • (...)

Dades de característiques personals

  • Sexe
  • Estat civil
  • Dades familiars
  • Data de naixement
  • Lloc de naixement
  • Edat
  • Nacionalitat
  • Llengua materna
  • Característiques físiques
  • Informe d’aptitud psicològica
  • (...)

Dades de circumstàncies socials

  • Allotjament o habitatge
  • Propietats o possessions
  • Aficions i estils de vida
  • Llicències, permisos i autoritzacions personals
  • Situació familiar
  • Clubs i associacions
  • (...)

Dades acadèmiques o professionals

  • Formació i titulacions
  • Historial acadèmic
  • Experiència professional
  • Pertinença a col·legis o associacions professionals
  • Professió
  • (...)

 

Dades d’ocupació professional

  • Lloc de treball
  • Cos i escala
  • Categoria i grau
  • Dades no econòmiques de nòmina
  • Historial laboral
  • Dades de seguiment de l’activitat laboral
  • Faltes i sancions
  • Situació de desocupació
  • Llicències
  • Excedències
  • Permisos (situacions administratives)
  • (...)

Dades economicofinanceres i d’assegurances

  • Dades econòmiques de nòmina
  • Dades bancàries
  • Número targeta de crèdit
  • Ingressos i rendes
  • Inversions, patrimoni
  • Crèdits
  • Préstecs
  • Avals
  • Hipoteques
  • Impostos, reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis
  • Plans de pensions, jubilació
  • Assegurances
  • Subsidis
  • Dades tributàries
  • (...)

Dades relatives a sancions i infraccions administratives

  • Infraccions administratives
  • Sancions administratives
  • (...)

Dades de categories especials

  • Origen ètnic o racial
  • Opinions polítiques
  • Conviccions religioses o filosòfiques
  • Afiliació sindical
  • Dades genètiques
  • Dades biomètriques
  • Dades relatives a la salut
  • Dades relatives a la vida sexual o les orientacions sexuals
  • Dades relatives a condemnes i infraccions penals o mesures connexes

Imatges

Data i hora de la darrera actualització d'aquest contingut: 12-05-2025 14:39